Datenschutzerklärung

Stand: 24. September 2026

1. Verantwortliche

Österreichische Gesellschaft für Apitherapie (ÖGA)
Georg-Coch-Platz 3/11a, 1010 Wien, Österreich
ZVR-Zahl: 372442751
E-Mail: office@apitherapie.at

2. Grundsätze und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb unserer Website, die Vereinsverwaltung, Mitgliedschaften, Bestellungen, Kursangebote oder die Kommunikation erforderlich ist. Je nach Vorgang erfolgt die Verarbeitung insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), lit. b DSGVO (Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen), lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung) oder lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Webangebot sowie an effizienter Vereinsverwaltung).

3. Hosting, Serverprotokolle und E-Mail

Website und E-Mail-Dienste werden bei netcup GmbH betrieben. Beim Aufruf der Website können technisch erforderliche Daten wie IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Referrer, Browser und Betriebssystem in Serverprotokollen verarbeitet werden. Dies dient der Auslieferung, Stabilität, Fehleranalyse und Abwehr von Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mit eingesetzten Auftragsverarbeitern bestehen, soweit erforderlich, Verträge gemäß Art. 28 DSGVO.

4. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder Formular kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung und Dokumentation der Anfrage. Rechtsgrundlage ist je nach Inhalt Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO; bei freiwilligen zusätzlichen Angaben Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Wir löschen die Daten, sobald sie nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

5. Benutzerkonten, Mitgliedschaften und Bestellungen

Für Registrierung, Mitgliedsantrag, Bestellung und Verwaltung verarbeiten wir insbesondere Stamm- und Kontaktdaten, Zugangsdaten, Mitgliedschafts- und Bestelldaten, Zahlungsstatus sowie erforderliche Kommunikationsdaten. Die Verarbeitung ist zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und des Vertrags beziehungsweise der Vereinsmitgliedschaft erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und teilweise zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Passwörter werden nicht im Klartext gespeichert.

Die derzeit angebotenen Zahlungsmöglichkeiten und die zur Abwicklung benötigten Daten werden im Bestellvorgang angezeigt. Bei Banküberweisung erhalten wir die für die Zuordnung der Zahlung erforderlichen Angaben von unserem Kreditinstitut.

Zahlungsdienstleister Mollie. Für die Online-Bezahlung per Kreditkarte und eps-Überweisung nutzen wir den Zahlungsdienstleister Mollie B.V., Keizersgracht 126, 1015 CW Amsterdam, Niederlande. Wenn Sie eine Online-Zahlung auswählen, werden die für die Abwicklung erforderlichen Daten (insbesondere Name, Rechnungs- und Bestelldaten, Betrag sowie die Angaben zum gewählten Zahlungsmittel) an Mollie übermittelt; bei Kartenzahlung werden die Kartendaten über ein von Mollie bereitgestelltes, sicheres Eingabefeld direkt an Mollie übertragen. Hierzu wird auf der Kassa-Seite ein Skript von Mollie geladen. Die Verarbeitung ist zur Durchführung des Vertrags erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Es werden nur die für die jeweilige Zahlung erforderlichen Daten verarbeitet; vollständige Kreditkartendaten werden bei uns nicht gespeichert. Nähere Informationen zur Datenverarbeitung durch Mollie finden Sie unter www.mollie.com/de/privacy.

6. Akademie und Kurse

Für gebuchte oder zugewiesene Kurse können notwendige Konto-, Einschreibungs-, Aktivitäts-, Fortschritts- und Bewertungsdaten an die von der ÖGA betriebene Moodle-Akademie unter akademie.apitherapie.at übertragen und dort verarbeitet werden. Dies ist für Bereitstellung, Durchführung und Nachweis der Kursleistung erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Zugänge sind persönlich und dürfen nicht weitergegeben werden.

7. Newsletter und Vereinsinformationen

Newsletter oder werbliche elektronische Nachrichten senden wir grundsätzlich auf Basis Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) oder einer sonstigen gesetzlichen Erlaubnis. Sie können eine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Versand- und Zustellinformationen werden nur im erforderlichen Umfang verarbeitet; technische E-Mail-Protokolle werden nach der derzeitigen Konfiguration grundsätzlich höchstens 90 Tage aufbewahrt, sofern keine längere Aufbewahrung zur Fehlerklärung oder Rechtsverfolgung erforderlich ist.

8. Kommentare

Wenn Kommentare freigeschaltet sind, verarbeiten wir die eingegebenen Inhalte und Angaben sowie technische Daten zur Darstellung, Moderation und Missbrauchsabwehr. Optionale Kommentar-Cookies werden nur nach Ihrer Einwilligung gesetzt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a beziehungsweise f DSGVO.

9. Reichweitenmessung mit WP Statistics

Wir verwenden WP Statistics zur lokalen Auswertung der Websitenutzung. Nach der derzeitigen Konfiguration arbeitet die Statistik ohne Analyse-Cookies, speichert keine Benutzerkennungen oder vollständigen User-Agent-Daten, anonymisiert beziehungsweise hasht IP-Adressen und respektiert „Do Not Track“. Detaillierte Statistikdaten werden grundsätzlich nach 180 Tagen gelöscht. Es findet dabei keine Übermittlung an Google Analytics oder einen vergleichbaren externen Analysedienst statt. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer datensparsamen Reichweiten- und Funktionsanalyse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

10. Cookies und Einwilligungsverwaltung

Technisch notwendige Cookies und ähnliche Speichertechniken werden eingesetzt, damit Anmeldung, Warenkorb, Sicherheit und Kernfunktionen funktionieren. Nicht notwendige Technologien werden nur nach Einwilligung aktiviert. Ihre Auswahl wird über Complianz verwaltet und kann jederzeit in den Cookie-Einstellungen geändert werden. Einzelheiten enthält unsere Cookie-Richtlinie.

Herkunftsauswertung im Shop (WooCommerce). Nur wenn Sie im Cookie-Banner der Kategorie „Marketing“ zustimmen, speichert WooCommerce in Cookies mit dem Präfix sbjs_, über welchen Weg Sie auf unsere Website gelangt sind (z. B. direkter Aufruf, Suchmaschine oder verlinkende Website), die Einstiegsseite, den Zeitpunkt des Besuchs, die Anzahl der aufgerufenen Seiten sowie Browserangaben. Kommt es zu einer Bestellung, werden diese Angaben der Bestellung zugeordnet, damit wir nachvollziehen können, über welche Kanäle Bestellungen zustande kommen. Die Daten werden ausschließlich lokal in unserem Shop verarbeitet und nicht an Dritte weitergegeben. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit in den Cookie-Einstellungen widerrufen können.

11. Datensicherheit und Sicherungen

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten. Zur Wiederherstellung und Betriebssicherheit können verschlüsselte beziehungsweise zugriffsgeschützte Sicherungskopien erstellt und für einen begrenzten Zeitraum aufbewahrt werden.

12. Speicherdauer

Wir speichern Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Steuer- und unternehmensrechtlich relevante Bestell- und Buchungsunterlagen werden regelmäßig sieben Jahre aufbewahrt. Mitgliedschafts- und Vertragsdaten werden für die Dauer der Beziehung und anschließend nur im Rahmen gesetzlicher Nachweis-, Aufbewahrungs- und Verjährungsfristen gespeichert. Kürzere Fristen einzelner Systeme sind oben genannt. Daten können länger gespeichert werden, wenn dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

13. Empfänger und Drittlandübermittlungen

Daten erhalten nur jene internen Stellen und Dienstleister, die sie für die genannten Zwecke benötigen. Eine Übermittlung in Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nur, wenn die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind. Nach der derzeitigen Website-Konfiguration sind keine externen Analyse-, Werbe- oder Social-Media-Einbettungen aktiviert. Links zu externen Angeboten (z. B. zu unserer Facebook-Seite oder zu Google Maps) übertragen erst dann Daten an den jeweiligen Anbieter, wenn Sie den Link anklicken.

14. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Zur Ausübung Ihrer Rechte schreiben Sie an office@apitherapie.at. Außerdem können Sie Beschwerde bei der Österreichischen Datenschutzbehörde erheben: www.dsb.gv.at.

15. Automatisierte Entscheidungen und Änderungen

Es findet keine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung statt. Wir passen diese Erklärung an, wenn sich Rechtslage, Verarbeitung oder eingesetzte Dienste ändern.